1. Buka dokumen yang aka diproteksi. Klik Office Button > Prepare > Encrypt Document.
2. Ketikkan kata sandi, misalnya 12345 di kotak Password, lalu klik OK.
3. Ketikkan kembali konfrimasi passwordnya, misalnya 12345, lalu klik OK.
4. Simpan kembali dokumen anda lalu tutup.
5. Buka kembali dokumen yang sudah diproteksi, maka akan muncul dialog seperti di bawah ini. Maka dokumen anda sudah aman dari akses yang tidak bertanggung jawab.