Fungsi Microsoft XPS Document Writer adalah sebagai alat printer virtual yang dapat mencetak dokumen word anda saat printer biasa tidak ada. Microsoft XPS Document Writer sangat bermanfaat saat anda sedang mengisi data online, seperti formulir pendaftaran online yang hanya dapat dicetak langsung dengan printer dan harus terhubung dengan internet. Namun dengan menggunakan Microsoft XPS Document Writer ini, anda dapat mencetak formulir tersebut, dan membuka kembali file XPS tersebut untuk dicetak dengan printer biasa. Sayangnya file XPS tidak dapat diubah lagi dan hanya tersedia pada Windows 7, 8 dan 8.1
1. Buka kembali dokumen word 2007 yang sudah dibuat.
2. Klik Office Button > Print > Print.
3. Pada menu Print, ubahlah Name menjadi Microsoft XPS Document Writer lalu klik Print.
4. Pada dialog Save the file as tentukan lokasi penyimpanan dan ketik File Name lalu klik Save.